Teilnahmebedingungen für kostenlose Veranstaltungen NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Veranstalter

Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung ist die

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Rosensteinstraße 37B
70191 Stuttgart
info@nvbw.de

(nachfolgend „NVBW“ genannt)

Geltungsbereich

(1) Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle kostenlosen Veranstaltungen der NVBW, für die eine vorherige Anmeldung erforderlich ist.

(2) Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erkennen die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen an.

Anmeldung und Vertragsschluss

(1) Die Anmeldung erfolgt über das jeweils von der NVBW bereitgestellte Anmeldeformular (z. B. Online-Formular).

(2) Die Anmeldung ist verbindlich, sobald die NVBW eine Anmeldebestätigung versendet hat.

(3) Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht. Die NVBW ist berechtigt, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

(4) Die Teilnahme ist kostenfrei.

Teilnahmevoraussetzungen

(1) Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die die in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung genannten Voraussetzungen erfüllen.

(2) Bei Minderjährigen ist – sofern nicht anders geregelt – die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung erforderlich.

(3) Die NVBW ist berechtigt, Teilnehmende von der Veranstaltung auszuschließen, sofern diese gegen gesetzliche Vorschriften, behördliche Auflagen oder diese Teilnahmebedingungen verstoßen.

Durchführung der Veranstaltung

(1) Die NVBW behält sich vor, die Veranstaltung aus organisatorischen Gründen, bei höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund abzusagen, zu verschieben oder in einem anderen Format (z. B. digital statt Präsenz) durchzuführen.

(2) Änderungen im Programmablauf bleiben vorbehalten, soweit diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.

(3) Bei digitalen Veranstaltungen sind die Teilnehmenden selbst für eine funktionsfähige technische Ausstattung sowie eine stabile Internetverbindung verantwortlich.

Hausrecht und Verhaltenspflichten

(1) Bei Präsenzveranstaltungen gilt das Hausrecht der jeweiligen Veranstaltungsstätte.

(2) Die Teilnehmenden verpflichten sich zu einem respektvollen und störungsfreien Verhalten.

(3) Die NVBW kann Teilnehmende bei erheblichen Störungen oder Verstößen ohne Anspruch auf weitere Teilnahme ausschließen.

Foto- und Videoaufnahmen

(1) Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können.

(2) Diese Aufnahmen können zur Öffentlichkeitsarbeit der NVBW (z. B. Website, Social-Media-Kanäle, Printmedien) verwendet werden.

(3) Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Veranstaltung.

Haftung

(1) Die Haftung der NVBW richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

(2) Für Schäden, die durch einfache Fahrlässigkeit verursacht wurden, haftet die NVBW nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.

(3) Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(3) Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Stuttgart.

Allgemeine Datenschutzinformation für die Durchführung von Veranstaltungen

Verantwortliche Stelle

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Rosensteinstraße 37B
70191 Stuttgart
info@nvbw.de

Datenschutzbeauftragter

DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen.

Dazu gehört insbesondere:

• Die Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmer*innen
• Erstellung von Teilnehmerlisten (intern)
• Die erforderliche Kommunikation
• Gegebenenfalls der Versand von Folgematerialien, Präsentationen oder Teilnahmebestätigungen

Gegebenenfalls werden bei einzelnen Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und/oder Marketingzwecken erstellt, dies wird bei der Veranstaltung kenntlich gemacht.

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, postalische Anschrift)
• Zugehörige Organisation (beispielsweise Stadt, Gemeinde, Firma)
• Gegebenenfalls Rolle oder Funktion innerhalb Organisation

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

In der Regel erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.M §4 LDSG BW im Rahmen der Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen. Sofern Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung akzeptiert wurde, basiert die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Weitere Empfänger personenbezogener Daten

Wir arbeiten insbesondere im Kontext IT-Systeme und IT-Betreuung mit externen Dienstleistern zusammen, die weisungsgebunden nach Art. 28 DSGVO personenbezogene Daten verarbeiten.

In Einzelfällen unterstützen uns Dienstleiter bei der Veranstaltungsorganisation, auch mit diesen bestehen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Andere Verarbeitungsvorgänge bleiben unberührt.

Ihre Rechte

Jeder natürlichen Person stehen bestimmte Rechte zu, diese werden insbesondere in den Artikeln 15 bis 21 und 77 der DSGVO definiert. Sie haben grundsätzlich die folgenden Rechte, die Sie uns gegenüber einfordern können.

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie uns gegenüber jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, eine Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (vgl. Art. 16 DSGVO)

Insofern Sie feststellen, dass wir falsche oder unvollständige Daten über Ihre Person verarbeiten, haben Sie Recht auf Berichtigung.

Recht auf Löschung (vgl. Art. 17 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten. Insofern eine vollständige Löschung nicht möglich ist, beispielsweise weil wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen oder wir aus anderem Grund berechtigte Interessen geltend machen können, schränken wir Ihre Daten bis zum Wegfall dieser Gründe ein.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge und Direktwerbung (vgl. Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. Art. 77 DGVO)

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter https://www.nvbw.de/datenschutz